Bis zu 50% Digitalbonus Bayern

Prozesse automatisieren. Zeit gewinnen.

Mit n8n und KI automatisiere ich Ihre wiederkehrenden Aufgaben – von der Dokumentenverarbeitung bis zum Reporting. Und mit dem Digitalbonus Bayern sparen Sie bis zu 50%.

Automatisierungs-Workflow — Verbundene Prozessschritte und Icons

Das Problem

Jeden Tag dasselbe: Daten von A nach B kopieren. E-Mails manuell sortieren. Reports zusammenklicken. Dokumente ablegen. Ihre Mitarbeiter verbringen Stunden mit Aufgaben, die eigentlich kein Mensch machen müsste.

Wertvolle Zeit geht verloren
Fehler passieren (weil Menschen keine Maschinen sind)
Frustration steigt
Wichtige Aufgaben bleiben liegen

Die Lösung: Intelligente Automatisierung

Mit n8n und KI baue ich Workflows, die Ihre Routineaufgaben übernehmen. Nicht als starre Wenn-Dann-Regeln, sondern intelligent: KI versteht Inhalte, trifft Entscheidungen und handelt selbstständig. n8n verbindet über 400 Apps und Systeme – von Gmail über Notion bis zu Ihrem CRM.

Use Cases

Dokumenten-Workflows

Das Problem: Rechnungen, Verträge, Formulare landen im Postfach. Jemand muss sie lesen, verstehen, Daten extrahieren und ins richtige System eintragen.

Die Lösung: KI liest und versteht Dokumente automatisch. Relevante Daten werden extrahiert und direkt ins Zielsystem übertragen.

Beispiele: Eingangsrechnungen verarbeiten, Verträge analysieren, Formulare auswerten

Typische Zeitersparnis: 70-90%

Social Media & Content

Das Problem: Content-Erstellung und Social Media kosten Zeit. Texte schreiben, Bilder vorbereiten, zur richtigen Zeit posten.

Die Lösung: KI unterstützt bei der Content-Erstellung, plant Posts automatisch und überwacht Ihre Kanäle.

Beispiele: Blog-Artikel in Social-Posts umwandeln, Content-Kalender befüllen, Kommentare überwachen

Typische Zeitersparnis: 50-70%

Interne Prozesse

Das Problem: Onboarding, Freigaben, Benachrichtigungen – interne Prozesse sind oft ein Flickenteppich aus E-Mails und Excel-Listen.

Die Lösung: Strukturierte Workflows, die automatisch ablaufen. Alle wissen, woran sie sind.

Beispiele: Mitarbeiter-Onboarding, Freigabeprozesse, automatische Erinnerungen

Typische Zeitersparnis: 60-80%

Daten & Reporting

Das Problem: Daten liegen in verschiedenen Systemen. Für einen Überblick müssen Sie alles manuell zusammentragen.

Die Lösung: Automatisierte Daten-Pipelines, die Informationen sammeln, aufbereiten und als Report bereitstellen.

Beispiele: Vertriebszahlen zusammenführen, Statusberichte generieren, KPIs konsolidieren

Typische Zeitersparnis: 80-95%

Anbindbare Systeme

n8n verbindet über 400 Apps und Systeme. Ein Auszug:

Kommunikation: Gmail, Outlook, Slack, Microsoft Teams
CRM & Vertrieb: HubSpot, Salesforce, Pipedrive
Produktivität: Notion, Airtable, Google Sheets, Trello
Buchhaltung: DATEV, lexoffice, sevDesk
Dateien: Google Drive, Dropbox, OneDrive
Eigene Systeme: Jede API lässt sich anbinden

So läuft ein Projekt ab

Use Case besprechen

Wir identifizieren den Prozess mit dem größten Potenzial. Was soll automatisiert werden?

Workflow konzipieren

Ich designe den Automatisierungs-Workflow: Schritte, Entscheidungen, KI-Einsatz.

Entwicklung & Test

Der Workflow wird in n8n gebaut und ausgiebig getestet. Sie sehen Zwischenstände.

Go-Live & Übergabe

Der Workflow geht in Produktion. Sie erhalten Dokumentation und Einweisung.

Investition

Einfach	z.B. E-Mail → CRM	ab 500€
Mittel	z.B. Dokumentenverarbeitung mit KI	ab 1.500€
Komplex	Mehrstufiger Prozess, mehrere Systeme	ab 3.000€

Mit Digitalbonus Bayern: Bis zu 50% weniger (max. 10.000€ Förderung)

Im Erstgespräch erhalten Sie eine konkrete Einschätzung für Ihren Use Case.

Digitalbonus Bayern nutzen

Automatisierungsprojekte sind förderfähig über den Digitalbonus Bayern:

Bis zu 50% der Projektkosten
Maximal 10.000€ Fördersumme
Antrag muss vor Projektbeginn gestellt werden

Ich unterstütze Sie beim Antrag und kenne die Anforderungen.

Warum n8n?

Open Source & transparent

Kein Vendor Lock-in. Sie sehen genau, was passiert und können Workflows jederzeit anpassen.

Self-hosted möglich

Ihre Daten bleiben bei Ihnen – wichtig für Datenschutz und Compliance.

Mächtig, aber bezahlbar

Enterprise-Funktionen ohne Enterprise-Preise. Ideal für den Mittelstand.

KI-ready

Native Integration von OpenAI, Claude und anderen KI-Diensten.

Warum mit mir?

n8n-Spezialist

Ich arbeite täglich mit n8n und kenne die Plattform in der Tiefe – nicht nur die Basics.

30+ Jahre IT-Erfahrung

Ich verstehe Ihre bestehenden Systeme und wie man sie sinnvoll verbindet.

Praxis statt Theorie

Funktionierende Workflows, die im Alltag bestehen – nicht nur in der Demo.

Wissenstransfer

Auf Wunsch lernen Sie, Workflows selbst zu erweitern und anzupassen.

Berechnen Sie Ihren ROI

Wie schnell amortisiert sich eine Automatisierung? Finden Sie es heraus.

ROI-Kalkulator | naviqo

Was kostet Sie manuelle Arbeit?

Berechnen Sie Ihr Einsparpotenzial durch Automatisierung

Stundensatz (Arbeitgeberkosten)

€ / Stunde

Tipp: Gehalt + ca. 30% Nebenkosten

Zeitaufwand für die Aufgabe

h / Woche

Anzahl betroffene Mitarbeiter

Personen

Aktuelle Kosten pro Jahr -

Nach Automatisierung (80%) -

Ihre jährliche Ersparnis

Zum Vergleich:

Eine typische Automatisierung kostet 1.500 - 3.000 €

Mit Digitalbonus Bayern: 750 - 1.500 €

Amortisation: -

Erstgespräch vereinbaren

Häufige Fragen

Wie lange dauert ein Automatisierungsprojekt?

Einfache Workflows: wenige Tage. Komplexe Projekte: 2-4 Wochen. Im Erstgespräch gebe ich Ihnen eine Einschätzung.

Brauche ich technisches Vorwissen?

Nein. Ich übernehme die technische Umsetzung. Auf Wunsch zeige ich Ihnen, wie Sie einfache Anpassungen selbst machen.

Was passiert, wenn etwas nicht funktioniert?

Wir definieren vorab, was der Workflow können muss. Erst wenn alles läuft, ist das Projekt abgeschlossen.

Kann ich bestehende Automatisierungen erweitern?

Ja. n8n ist modular aufgebaut. Neue Schritte oder Systeme lassen sich jederzeit ergänzen.

Sind meine Daten sicher?

n8n kann auf Ihren eigenen Servern laufen. Ihre Daten verlassen nie Ihre Infrastruktur, wenn Sie das wünschen.

Das sagen unsere Kunden

Was Kunden über unsere Automatisierung sagen

★★★★★

„Tolles Webinar zum Thema Invoice Agenten mit n8n. Selten soviel von 3h mitgenommen wie hier. Vielen Dank, Wolfgang!“

Webinar-Teilnehmer

ProvenExpert · Dezember 2025

★★★★☆

„Die Zusammenarbeit mit naviqo und Wolfgang Renner war von Beginn an professionell, zuverlässig und zielorientiert. Meine Anforderungen wurden schnell verstanden und in eine praxisnahe Lösung umgesetzt. Der gelieferte Workflow ist technisch auf höchstem Niveau, klar strukturiert und individuell anpassbar. Mit der praktischen Umsetzung des JSON-Codes habe ich noch nicht gestartet. Einen persönlichen Kontakt vor Ort hatte ich bisher nicht, die Zusammenarbeit erfolgte vollständig digital. Besonders beeindruckend ist die Integration von KI-Agenten, die nachhaltige Effizienzgewinne verspricht. Rückfragen wurden stets umgehend beantwortet, Absprachen zuverlässig eingehalten. Ich fühlte mich jederzeit wertschätzend und partnerschaftlich begleitet. Ich würde naviqo jederzeit erneut beauftragen.“

Beratungskunde

ProvenExpert · September 2025

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