5 KI-Tools für den Arbeitsalltag

Sie wollen KI im Arbeitsalltag einsetzen, wissen aber nicht, wo anfangen? Hier sind fünf Tools, die Sie heute noch ausprobieren können — ohne Vorkenntnisse, ohne IT-Abteilung.

1. ChatGPT — Der Allrounder

Texte schreiben, E-Mails beantworten, Ideen brainstormen, Daten analysieren. ChatGPT ist das Schweizer Taschenmesser der KI und für die meisten der beste Einstieg.

Sofort testen: Kopieren Sie Ihre nächste E-Mail rein und fragen Sie: „Fasse zusammen und schlage 3 Antworten vor.“

Kosten: Grundversion kostenlos, Plus-Abo (20 $/Monat) für GPT-4o und Custom GPTs.

2. Perplexity — Die KI-Suchmaschine

Google liefert Links. Perplexity liefert Antworten — mit Quellenangaben. Ideal für Marktrecherche, Wettbewerbsanalyse oder wenn Sie schnell Fakten brauchen.

Sofort testen: Fragen Sie: „Welche Förderprogramme gibt es 2026 für KI-Projekte im deutschen Mittelstand?“

Kosten: Grundversion kostenlos, Pro (20 $/Monat) für unbegrenzte Recherchen.

3. Freepik — KI-Bilder aus einem Guss

Professionelle Bilder für Social Media, Präsentationen und Marketing — in Sekunden generiert. Freepik bündelt alle aktuellen KI-Modelle (Flux, Stable Diffusion, Imagen) unter einem Dach.

Sofort testen: Beschreiben Sie ein Bild für Ihren nächsten LinkedIn-Post und wählen Sie „Flux“ als Modell.

Kosten: Kostenloser Einstieg, Premium ab 9 €/Monat. Freepik ausprobieren →

4. Gamma — Präsentationen per Prompt

Schluss mit leeren PowerPoint-Folien. Gamma erstellt aus einer kurzen Beschreibung eine komplette Präsentation — mit Design, Struktur und passenden Bildern.

Sofort testen: Geben Sie ein: „Erstelle eine 8-Folien-Präsentation über die Vorteile von KI im Mittelstand“

Kosten: Grundversion kostenlos, Plus (10 $/Monat) für mehr Designs und Export.

5. Claude — Der Analytiker

Claude von Anthropic ist besonders stark bei langen Dokumenten: Verträge analysieren, Berichte zusammenfassen, Daten auswerten. Ideal, wenn Sie große Textmengen verarbeiten müssen.

Sofort testen: Laden Sie ein PDF hoch und fragen Sie: „Was sind die 5 wichtigsten Punkte in diesem Dokument?“

Kosten: Grundversion kostenlos, Pro (20 $/Monat) für erweiterte Nutzung.


Welches Tool zuerst?

Meine Empfehlung: Starten Sie mit ChatGPT für Texte und Freepik für Bilder. Damit decken Sie 80% der täglichen Anwendungsfälle ab. Die anderen drei Tools ergänzen Sie nach Bedarf.

Wichtig: Einfach anfangen. Probieren Sie diese Woche ein Tool mit einer konkreten Aufgabe aus. Nicht drei gleichzeitig, nicht mit dem schwierigsten Use Case. Ein Tool, eine Aufgabe, 15 Minuten.


Kurz notiert

Newsletter

KI-Tipps direkt ins Postfach

Alle zwei Wochen: Praxis-Prompts, Tool-Empfehlungen und KI-Strategien für Entscheider im Mittelstand. Kostenlos abonnieren.

Jetzt abonnieren →