Sie nutzen ChatGPT schon — aber holen Sie wirklich alles raus?
Die meisten Führungskräfte tippen „Schreib mir eine E-Mail“ ein und wundern sich über mittelmäßige Ergebnisse. Der Unterschied liegt im Prompt. Heute zeige ich Ihnen drei, die Sie sofort einsetzen können.
Prompt 1
Angebote in 2 Minuten
Statt 45 Minuten an einem Angebot zu feilen:
„Du bist ein erfahrener Vertriebsberater für den deutschen Mittelstand. Schreibe ein Angebot für [LEISTUNG] an [KUNDENTYP]. Tonalität: professionell, aber nicht steif. Umfang: max. 1 Seite. Betone den konkreten Nutzen für den Kunden, nicht die Features.“
✎ Tipp: Je konkreter Sie [LEISTUNG] und [KUNDENTYP] beschreiben, desto besser das Ergebnis.
Prompt 2
E-Mails in Sekunden beantworten
Die Inbox quillt über? Kopieren Sie die E-Mail und nutzen Sie:
„Fasse diese E-Mail in 2 Sätzen zusammen und schlage 3 Antwortvarianten vor: höfliche Zusage, Rückfrage, höfliche Absage. Hier die E-Mail: [EINFÜGEN]„
Sie wählen eine Variante, passen zwei Worte an — fertig.
Prompt 3
Vom Stichpunkt zum Protokoll
Nach dem Meeting haben Sie Stichpunkte. ChatGPT macht ein Protokoll daraus:
„Erstelle aus diesen Stichpunkten ein strukturiertes Meeting-Protokoll mit: Teilnehmer, besprochene Themen, getroffene Entscheidungen, nächste Schritte mit Verantwortlichen und Fristen. Hier die Notizen: [EINFÜGEN]„
Tool-Spotlight
ChatGPT Custom Instructions
Die meisten wissen es nicht: Sie können ChatGPT dauerhaft sagen, wer Sie sind. Unter Einstellungen → Personalisierung → Custom Instructions tragen Sie ein:
- Ihre Branche und Rolle
- Wie Antworten aussehen sollen (z.B. „kurz und praxisnah“)
- Welche Sprache (Deutsch, Sie-Form)
Ab dann antwortet ChatGPT bei jeder Anfrage passender — ohne dass Sie es jedes Mal erklären müssen.
Kurz notiert
- GPT-4o ist kostenlos nutzbar — mit Tageslimit, aber für die meisten Geschäftsanwendungen reicht das völlig.
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